ТІРКЕУ КЕҢСЕСІНІҢ ФУНКЦИЯЛАРЫ
1.1 Тіркеу кеңсесінің жұмысын талдау және жоспарлау;
1.2 Барлық мамандықтар бойынша оқу іс қағаздарын құрастыру процесін басқару және ақпараттандыру;
1.3 Оқу процесін ұйымдастыру, курстарды тіркеу және курстарға ауыстыру;
1.4 Академиялық топтар мен ағымдарды қалыптастыру;
1.5 Студенттердің жеке жоспарларының дайындалуын бақылау;
1.6 Бағалау саясаты мен GPA деңгейлерін үйлестіру;
Жоғары оқу орындарында кредиттік оқыту жүйесін қолданатын оқу процесі келесі нысандарда ұйымдастырылады:
- аудиториялық оқыту: дәрістер, практикалық сабақтар (семинарлар, коллоквиумдар), зертханалық сабақтар, студиялық сабақтар;
- сыныптан тыс жұмыстар: студенттердің өздік жұмысы, оның ішінде оқытушының жетекшілігімен (СӨЖБ), жеке консультациялар, INTERNET сессиялары, бейнеконференциялар, телеконференциялар;
- оқу және кәсіптік тәжірибелерді, ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу, дипломдық жұмысты (жобаны) дайындау.
- студенттердің оқу жетістіктерін бақылау: ағымдық және аралық бақылау (сыныптағы сауалнама, оқу пәнінің тақырыптары бойынша тестілеу, бақылау жұмыстары, зертханалық жұмысты қорғау, курстық жұмыс, коллоквиумдар және т.б.), аралық аттестация/қорытынды бақылау (бөлімдері бойынша тестілеу). оқу пәні, емтихан, тағылымдама есептерін қорғау), қорытынды мемлекеттік аттестаттау (дипломдық жұмысты (жобаны) қорғау).
- кредиттік оқыту жүйесінің талаптарына сәйкес оқу құжаттамасының нысандарын (студенттерге арналған нұсқаулық, студенттердің жеке оқу жоспарлары және т.б.) әзірлейді;
- тәжірибе алмасу және кредиттік жүйенің артықшылықтарын неғұрлым толық іске асыру мақсатында кредиттік оқыту мәселелерімен айналысатын басқа университеттермен, мекемелермен және бөлімдермен байланыс жасайды.
1.7 Студенттердің үлгерімін талдау үшін статистикалық мәліметтер мен ақпаратты дайындау;
1.8 Студентке қажетті ақпаратты беру және басқару:
- студенттердің оқу үлгерімі туралы жазбаларды сақтау;
- студенттердің ағымдағы рейтингін ұйымдастыру;
1.9 Оқытудың барлық түрлері бойынша аралық және қорытынды бақылау кестесін құру;
1.10 Транскрипттерді беру;
1.11 АДВИСТЕРМЕН, ТУТОРЛАРМЕН ЖӘНЕ ФАКУЛЬТЕТ ӘКІМШІЛІГІМЕН ӨЗАРА ҚЫЗМЕТ.
1.12 Оқудан шығарылған және қайта қабылданған студенттердің құжаттарын дайындау;
басқа ЖОО-дан ауыстырылған студенттердің құжаттарын қабылдау;
13 Оқушылардың қозғалысын бақылау